מקרי חירום קיצוניים ופחות קיצוניים יכולים להתרחש מידי יום, כמובן שלא כל יום קורה אסון, אך הם יכולים להכות בלי הכנה מוקדמת. בעלי עסקים יודעים שמקרי חירום עלולים להוות בעיה רצינית עבור עסק, מקרה של רעידת אדמה לדוגמה יכול לגרום להשבתה של עסק שלא יהיה ערוך אליה. קיימים מקרי קיצון רבים שיכולים לגרום לעסקים לשבור את השגרה העסקית.
אילו תרחישי חירום משמעותיים לעסק שלכם?
קיימים תרחישים רבים אשר מוגדרים כתרחישי חירום, כל אחד מהם מצריך היערכות וארגון מראש על מנת להתמודד עימו בצורה הטובה ביותר. ההגדרה של תרחישי קיצון כוללת תרחישים חיצוניים כמו: אסונות טבע, מלחמות, רעידות אדמה, שריפות ועוד, בנוסף לכך תרחישים קיצוניים יכולים להיום גם משברים פנימיים של החברה כמו קריסה כלכלית, קריסה של המחשבים, הפסקות חשמל ועוד. היום קיימת דרך שבאמצעותה עסקים, חברות וארגונים יכולים להתמודד עם מצבי חירום שונים בצורה מיטבית, כך לצמצם נזקים ולשלוט במצב ברוגע. הדרך למצב זה היא באמצעות כתיבת תוכנית שרידות עסקית BCP (Business Continuity Plan) שנועדה על מנת לכוון ולהדריך עסקים איך לפעול בשעת חירום.
תוכנית שרידות עסקית – מה היא כוללת?
תכנית שרידות עסקית BCP מה היא כוללת? תכנית טובה נמדדת בהתמודדות של ארגון עסקי עם מקרה חירום, עסקים רבים מבקשים להתכונן למקרי חירום אשר יכולים להתממש ולכן בונים תוכניות שרידות עסקית. תוכניות אלו כוללות את השלבים אותם הארגון צריך לבצע במצב חירום. בתוכניות שונות יהיו חלוקת סמכויות שונות לעובדים, גיבוי של ידע המשרד ושלבי התמודדות עם אירוע חירום. התוכנית תגדיר בידיוק כיצד הארגון ועובדיו צריכים להתנהל שלב אחרי שלב. בתוכנית השרידות העסקית תוכלו למצוא גם דרכי שיקום לעסק, עסקים שעוברים מקרי חירום שונים נזקקים בפעמים רבות לתוכנית שיקום שכזאת.