כיום אנו נמצאים בעידן הביג דאטה – עידן בו יש כמויות עצומות של מידע. ניהול של כמויות המידע והקבצים העצומות הוא הכרחי בכל עסק, מקטן ועד גדול. מערכת שרפוינט מבית מייקרוסופט היא מערכת עוצמתית במיוחד לניהול תוכן וידע עבור עסקים, אשר מאפשרת לנהל משימות בצורה נוחה ופשוטה במיוחד. זוהי מערכת שבאמצעותה ניתן ליצור פורטל עובדים מיוחד ומותאם אישית עבור החברה. במסגרת הפורטל ניתן לשתף קבצים, לערוך אותם יחד כצוות ולשלוח אותם למקורות פנים ארגוניים או חיצוניים. מעבר לכך, המערכת מאפשרת ניהול של משימות בדרכים מגוונות – החל ממעקב דיגיטלי אחר המשימות ועד לביצוע אוטומטי של שרשראות אישורים.
עבודה על גבי הענן
בגרסאות המתקדמות יותר של שרפוינט ניתן לבצע את כל העבודה במערכת על גבי ענן. המשמעות של כך היא שאין למעשה צורך בחוות שרתים פנימית, אשר דורשת תחזוקה והקמה שגוזלות זמן רב, כוח אדם וכסף. כל העבודה בשרפוינט אונליין מתבצעת על גבי שרתים חיצוניים של חברת מייקרוסופט. ניתן ליהנות בזכות כך מאחסון נוח מאוד של קבצים ומשיתוף מהיר וקל שלהם בין העובדים בחברה. השימוש בענן של מייקרוסופט מעניק גם יכולות אבטחה מתקדמות עבור העסק, אשר מבטיחות שכל הקבצים והמסמכים בחברה יישארו בטוחים בכל רגע נתון.
התאמה אישית פשוטה
מערכת שרפוינט מאפשרת לבצע התאמה אישית שלה לצורכי העסק. ההתאמה האישית מתבטאת הן בארגון ובעיצוב של פורטל המשתמשים, והן בהוספה של מגוון רחב של אפליקציות ותוספות. בין התוספות שניתן למצוא עבור העסק שלכם: רשימות ימי הולדת, תוכנות לביצוע סקרים חכמים, עיצובים שונים, תוכנות לעריכת קבצים חכמה על גבי הרשת ועוד. אם תתקינו את המערכת בעסק שלכם, אתם תזכו לעולם ומלואו של אפשרויות בתחום ניהול התוכן העסקי.